你好,我是Johan,自2011年以来一直担任你的法语老师。我带你一起进行我的周日散步。我们会讨论各种各样的主题。我们走吧?
大家好,非常感谢你们加入“与Johan一起散步”的这一新集。今天能和你在一起我很高兴,我们今天要谈论一个陷阱,许多人都会陷入的陷阱。
我们称之为多任务处理。多任务处理是指我们试图同时做几件事,或者我们认为自己想同时做几件事,我们会发现这是一种错觉。错觉是指我们认为是真实的东西,但实际上根本不是真实的东西。多任务处理是一种错觉,它并不存在。事实上,在当今时代,一切似乎都很快。
我们总是有更多的事情要做,我们认为如果我们同时做几件事,我们会更有生产力,更高效,并且能够做更多的事情。
而真相,你会看到的,完全不同。多任务处理不仅完全没有效率,不仅不可能,而且适得其反。因此,我将告诉你为什么,以及如何少做事情,但做得更好。这就是我今天这一集要向你提出的建议。首先要理解……
即使这看起来很明显,有时我们也倾向于被某些大师所劝服,那就是我们的大脑,人类的大脑,并非为多任务处理而设计的。
与我们可能认为的相反,我们的大脑不能同时专注于多个任务。即使是女性,也有一些笑话,说男人一次只能做一件事,而女人可以做几件事。事实上,这是错误的。当我们试图同时做几件事时,即使是女性,我们都有相同的大脑,我们都是平等的。当我们试图同时做几件事时,大脑会很快,非常快地从一个任务切换到另一个任务。
因此,这会造成极大的疲劳,并阻止我们真正专注于当前的任务。事实上,我们不是一台打开多个窗口的电脑。我认为这种多任务处理的神话源于90年代微软Windows的出现,当时人们说这很酷,我们可以有多个任务,我们可以做多个任务,我们可以打开多个窗口。是的,但我们不是电脑。
例如,想象一下,当我还在工业界工作时,我经常看到这种情况,我的同事们打开了一个重要的文档,但同时他们每隔两分钟就会中断一下来接电话,查看智能手机上的通知,他们同时查看邮件。事实上,我们不能这样工作,因为每次中断,我们的大脑都必须重新加载文档的信息,并从中断的地方继续。
因此,我们浪费了大量时间,而且比我们一直专注于当前任务所花费的时间要多。因此,如果我们陷入多任务处理的陷阱,我们将变得效率低下,犯更多错误,并感到疲倦。因此,与其这样做,不如尝试
预留时间段。你真正专注于一个特定的任务,持续一个小时或45分钟,由你选择,然后关掉你的手机。你进入飞行模式。现在,我正处于飞行模式。我不希望在我录制播客时被打扰。我专注于此。我不能一边录制播客一边查看邮件或接听电话。这是不可能的。
所以你也这样做,你专注于此,一旦这段时间结束,你就可以稍作休息,然后转到其他事情。我们的想法是通过冲刺工作,短时间的密集工作,而不是马拉松。冲刺,你在短时间内跑得很快,或者在短时间内以很大的强度跑,而马拉松,你……
慢慢地跑很长时间。我们更喜欢通过冲刺而不是马拉松来工作。如果你感兴趣,你可以搜索一下番茄工作法。至于我,我不使用它,因为我认为番茄工作法的工作时间太短了,但其理念是一样的。它是在高强度和专注的工作与少量休息之间交替进行,就这么简单。
第二点要记住的是,多任务处理会降低工作质量。因此,我们已经看到人类的大脑并非为多任务处理而设计的。那么,我们还必须记住,多任务处理会降低工作质量。等等,因为我在这里有点混乱了。就是这样,就是这样,我有我的……
我准备好的小笔记卡住了。我不知道为什么,我的手机出故障了。我的手机出故障了。但我们会冷静地继续,因为我们习惯了。就是这样,就是这样,就是这样。我试图继续。我到哪里了?我到哪里了?我们到哪里了?我们说到多任务处理会降低工作质量。对于这次中断,我感到抱歉。
这与多任务处理无关。正如我所说的,在我录制节目时,我不进行多任务处理。但是,当我们分散注意力时,我们必然会不那么专注。因此,思考的深度会受到影响。我们倾向于以肤浅的方式完成任务,只停留在表面,而没有真正花时间好好处理它们。
想象一下,一位厨师试图同时准备三道菜。当然,他可能会犯错误。也许他会把肉煮糊了,或者也许他不会充分调味第二道菜。智力或体力劳动也是如此。我们不能同时做三件事。否则,我们很可能会犯错误或做错工作。这就是所谓的粗制滥造的工作。
所以在开始一项任务之前,问问自己:我是否真的需要现在做这件事,或者我是否可以稍后再做?对你的任务进行优先级排序,并非所有任务都同等重要。因此,专注于那些真正有影响力的任务,那些真正有贡献的任务,并决定以专注的方式完成最重要的事情,以避免错误,并能够专注于真正重要的事情。
因此,多任务处理不仅不可能,它是一种错觉,而且会导致错误并增加我们的压力水平。这是第三点。当我们一直从一个任务切换到另一个任务时,我们快速地从一个任务切换到另一个任务,那么,这就会造成精神负担。我们脑子里想的事情太多了。我们脑子里想的事情太多了,我们感到不知所措,我们感觉,最后这不仅仅是一种感觉,
我们没有取得进展。我曾经有过陷入多任务处理陷阱的时刻。在一天结束时,我会对自己说:“但我今天到底做了什么?我今天完成了什么?”这我们都经历过。因此,这造成了沮丧和压力。我们会说:“我度过了一整天,感觉自己一整天都在奔跑,但我什么都没有真正有效地完成。我甚至无法告诉你我做了什么具体的事情。”
已经进行了多项研究,这些研究表明,那些不断在电子邮件、工作和其他任务之间切换的人比那些在固定的时间段内处理邮件的人压力更大,压力水平更高。例如,我尝试每天处理两次电子邮件
当然,这不是一个严格的规则,这取决于时间。有些时候我比其他时候更不需要查看我的电子邮件。但我们的想法是在固定的时间,在固定的时间做这件事,而不是一直查看电子邮件。研究表明,那些这样工作的人压力更小,压力水平也低得多。
因此,在一天中设定一些不被打扰的时间段。将你的手机设置为飞行模式,就像我刚才说的那样。禁用通知。就我个人而言,除了我的妻子、Jean Didier和我的孩子们,我没有其他通知。只有他们,我的手机才会响铃或发出哔哔声。而且,通常情况下,它只会振动。但这些是我唯一的通知。
你不必像我一样极端,但要限制它们。设定一些你不会被打扰的时间段。你会发现尝试一下就会喜欢上它,因为我们压力更小,而且在一天结束时感觉更好。最后,少做但做得更好。你会得到更多成果。
这很矛盾,因为我们会说:“我会做更多的事情,所以我会有更多成果。”但事实上,通常并非如此。如果我们充分专注于一项活动,但这是一项重要的活动,那么我们会工作得更快,更精确,并且会取得更好的成果。因此,我的朋友Alberto在这方面非常、非常有启发性,因为他总是对我说:“Johan,你确定你想启动这个新项目吗?它有一个能力
我的朋友Alberto来自Italiano Automatico,当然,我经常引用他,他是一位非常亲密的朋友,他有时帮助我过滤我的想法,因为我倾向于使事情复杂化。在这方面也给我很大启发的另一个人是史蒂夫·乔布斯,他以这一点而闻名。他说:“专注不是对一件事说‘是’,而是对100件其他事情说‘不’。”
所以你看,通过运用这个原则,除了这个原则之外,还有其他原则,我们不能将苹果的成功仅仅归功于这一点,但无论如何,这帮助苹果专注于一些高质量的产品,而不是分散注意力并添加最终毫无用处的功能。为此最好的方法是列出简短的清单。
我每天列一个有四个要点清单,每天最多四个优先事项,有些人建议列三个,有些人建议列一个,每个人都应该根据自己的意愿调整系统,但对我来说,最有效的方法是列一个有四件事的清单,早上两件,下午两件,
并专注于此。最后总结一下这个话题,放弃多任务处理的幻想。多任务处理不是效率的标志,它是一种错觉,它根本不存在。它甚至会阻止我们发挥全部潜能。
如果你少做一些事情,但质量更高,更专注,你就会更有生产力,当然,压力也会更小。所以,今天或明天尝试一下,制定你每天3-4项任务的小清单,断开连接并专注于此。你会发现它会很好地工作。因此,感谢你收听本集。如果你对个人发展感兴趣,
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