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Second Cup: Until we meet again

2025/6/22
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Before Breakfast

AI Deep Dive AI Chapters Transcript
People
L
Laura
Topics
Laura:我发现许多团队依赖会议来确保每个人都完成他们的任务。虽然理想情况下,同事们应该在没有会议的情况下相互负责,但现实是,会议仍然是许多工作场所提高任务优先级的一种方式。因此,为了充分利用会议,我建议在每次会议结束时,明确每个人在下次会议之前需要完成的行动步骤。这包括在会议结束时回顾这些步骤,在后续的会议记录中再次提醒,甚至在下次会议的议程中再次提及。通过这样做,我们可以确保每个人都清楚自己的责任,并减少在下次会议中重复讨论已完成任务的时间,从而提高整体效率。 Laura:作为会议参与者,即使我不是会议的主席或助理,我仍然可以通过在会议结束时主动提出我负责的行动步骤来确保每个人都了解他们的责任。例如,我可以这样说:“为了确认,我负责为冬季晚会寻找联合主席,并将他们与去年的联合主席联系起来,对吗?” 这样的提问可以促使其他人反思他们的责任,或者提醒会议主席总结每个人的行动步骤。无论我们是否喜欢,会议在工作场所中都扮演着问责的角色,所以我们应该充分利用它,确保每个人都清楚自己的任务,从而提高工作效率。

Deep Dive

Shownotes Transcript

这是一档iHeart播客。嗨,听众们,你们知道我受不了冗长的美容程序。谁有时间做这些?这就是为什么我很高兴我发现了Merit。Merit的理念是简单、高效的产品,以及提升您的自然美。如果您像我一样更喜欢少即是多的方法,您会喜欢Merit如何在五分钟或更短的时间内让您看起来容光焕发。

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您应该回顾一下每个人在下一次会议之前需要采取的行动步骤。这个快速简单的步骤将增加您在会议之间取得计划进展的可能性。所以,无论好坏,许多专业和志愿者团队都依靠会议来建立责任制。

没有人想坐在同事对面,承认他们没有完成分配的任务。因此,他们通常会在下一次会议之前完成他们应该完成的任务。现在,您可能会争辩说,即使同事们没有面对面开会,也应该互相负责,而且当实际上没有什么需要讨论时,你不应该浪费时间参加会议。

我完全同意你的观点。我真的很讨厌人们仅仅是为了看看,是的,每个人都在做他们的工作,而坐在会议上这种低效的行为。但我们生活在现实世界中。我知道许多工作场所的会议文化盛行,安排会议是让您的任务成为人们优先事项列表首位的方式。因此,如果您在这样的地方工作,

您不妨充分利用这种责任制来确保事情按计划进行。一种方法是绝对确保在每次会议结束时,每个人都确切地了解在下一次会议之前需要发生什么。您可能已经在会议中确定了行动步骤,但在会议结束时,再次回顾它们仍然非常有帮助。例如,卡罗琳,

你将在下周二之前起草福特提案并将其分发给团队。而布莱克,你将从会计部门了解储备账户中还剩下多少钱,并通过电子邮件向团队更新信息。你明白了。确保每个人都清楚他们在下一次会议之前要完成哪些工作。然后,当您发送会议后续记录时,明智的做法是再次提醒人们您商定的行动步骤。

当您分发下次会议的议程时,再次回顾行动步骤也不是一个坏主意。这为人们在下一次会议之前履行职责创造了最后一次机会。如果您是主持会议的人,那么您就可以很好地设定执行所有这些操作的规范。如果您是做笔记或为会议提供支持的人,您也可以建立一些方法

来提醒人们他们的行动项目。但即使您不是会议主席或助理,您仍然可以确保每个人都了解他们应该做什么。一种选择是,如果会议结束时有任何提问环节或其他环节,您可以大声说出您认为的行动步骤,或者至少是您负责的那些步骤。

所以,为了确认,我负责为冬季晚会寻找共同主席,并将他们与去年的共同主席联系起来,对吧,杰克?这样,您至少就知道每个人对您正在做的事情达成了共识。您的问题可能会促使其他人回顾他们认为自己负责的事情,或者会议主席可能会得到暗示,并抓住机会概括每个人的行动步骤。

无论我们是否喜欢会议被用于问责制,明智的做法是充分利用这一事实。在会议结束时,也许在后续记录和随后的会议议程中,也要确认每个人应该做什么。这样,当您再次开会时,至少您不会浪费时间重新讨论应该做的事情。您可以继续前进,或者至少我们希望您可以。与此同时……

我是劳拉。感谢您的收听。敬祝我们充分利用时间。大家好。我很想听听你们的意见。您可以将您的建议、问题或其他任何内容发送给我。只需在Twitter、Facebook和Instagram上关注我即可,用户名是BeforeBreakfastPod。B-E,数字4,然后是breakfast,P-O-D。

您也可以通过电子邮件联系我,地址是[email protected]。before breakfast是用所有字母拼写的。非常感谢。期待与您保持联系。《Before Breakfast》是iHeartRadio制作的节目。如需收听更多来自iHeartRadio的播客,请访问iHeartRadio应用程序、Apple Podcasts或您收听喜爱的节目的任何地方。♪

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