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Curt Nickett
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Marc Zao-Sanders
Curt Nickett: 许多人都有过工作日结束时感觉时间白白流逝的经历，因为分心而没有完成计划中的任务，导致焦虑和效率低下。时间盒法是一种提高效率的方法，它要求提前规划好每天的时间分配和任务，并专注于单一任务。
Marc Zao-Sanders: 我曾经在职业生涯早期因为缺乏工作组织系统而效率低下，导致压力巨大。我通过阅读哈佛商业评论中的一篇文章了解到时间盒法，并开始实践。时间盒法将待办事项列表与日历相结合，设定每个任务的完成时间，从而提高效率。时间盒法结合了日历和待办事项列表的优势，其效果大于两者之和。高效率人士通常都有类似于时间盒法的系统来管理时间。时间盒法类似于预算管理，将一天的时间分配给重要任务。时间盒法帮助人们有意识地规划和利用有限的时间。时间盒法是一种高效、易行且多重益处的时间管理方法。我每天早上都会花15分钟进行时间盒规划，包括工作、锻炼、阅读和与家人相处等。我会根据会议、邮件和个人想法等，将重要活动安排到我的时间盒计划中。时间盒计划能帮助我保持专注，即使遇到干扰也能迅速回到正轨。即使任务困难，专注于单一任务也比同时处理多个烦人的任务更容易。对于知识工作，时间分配可以基于以往类似任务的经验进行估算。通过回顾以往任务的耗时，可以避免规划谬误，并不断改进时间估算。在时间盒内，可以根据进度调整工作节奏，避免最后时刻手忙脚乱。时间盒法注重的是完成有用的工作，而非追求完美。时间盒法并非追求完美，而是要在限定时间内完成有价值的工作。时间盒法可以应对突发事件，关键在于设定现实的目标和预留缓冲时间。应对突发事件，需要在时间盒规划中设定现实的目标，并预留一些缓冲时间。时间盒法可以灵活应对计划变更，因为计划变更的频率并不高。会议变更的频率并不高，因此时间盒法可以灵活调整。计划变更并不可怕，时间盒法可以灵活调整以适应计划变更。我大部分时间都使用时间盒法，包括工作日、周末和晚上。坚持时间盒计划能带来成就感，并帮助人们专注于重要的事情。时间盒法帮助人们对抗信息过载，专注于重要的事情，从而获得更好的生活体验。时间盒法强调单任务处理，提高效率和减少压力。时间盒法提倡单任务处理，但一些任务可以组合进行。一些任务可以组合进行，例如慢跑时听播客。对于大多数人来说，多任务处理实际上是频繁切换任务，导致效率低下和挫败感。分心会带来压力感，因此要及时回到时间盒计划中。当分心时，我会提醒自己专注于单一任务，并回到时间盒计划中。提醒自己专注于单一任务能减轻压力，提高效率。时间盒法的一个好处是可以帮助人们记住一天或一段时间内做了什么。时间盒法可以作为记录，帮助人们回顾和反思过去的工作。在组织中使用时间盒法，需要考虑工作日历的安排，并与同事进行沟通和协调。在组织中使用时间盒法，即使当天安排很满，其他时间仍然可以安排其他活动。在组织中使用时间盒法，需要与同事建立信任和透明的沟通机制。在组织中使用时间盒法，可以设置办公时间，并与团队成员进行沟通和协调。在组织中使用时间盒法，可以根据权限设置，选择是否公开时间盒安排。在组织中公开时间盒安排，可以提高团队协作效率，并增强同事间的信任。公开时间盒安排，可以提高工作效率，并减少不必要的沟通和追问。公开时间盒安排，可以提高工作效率，并减少不必要的沟通和追问。公开时间盒安排，可以促进团队沟通与合作，并减少不必要的压力。询问任务完成时间可能会让人感觉有压力，而公开时间盒安排可以避免这种情况。公开时间盒安排，可以帮助团队成员更好地理解和遵守截止日期。时间盒法已经改变了我的职业生涯，并帮助我成为了一名作家。时间盒法不仅仅是一种时间管理技巧，更是一种生活方式，它关乎意图、自主性和目标。时间盒法帮助人们在忙碌的生活中找到确定性和掌控感。时间盒法帮助人们在忙碌的生活中找到确定性和掌控感。时间盒法帮助人们在压力时刻，回到最初的计划，获得平静和方向。时间盒法帮助人们在忙碌的生活中获得掌控感和自主性。时间盒法帮助人们对抗现代社会中信息过载和选择过多的问题，从而获得掌控感。时间盒法帮助人们在众多选择中，专注于最重要的事情，从而获得自主性。
Deep Dive
This chapter explores the core concept of timeboxing as a productivity method. It contrasts it with traditional to-do lists, highlighting its strengths in merging the benefits of both calendars and to-do lists. The chapter emphasizes intentionality and the finite nature of time as central to timeboxing's effectiveness.
- Timeboxing involves scheduling specific times for tasks in your calendar.
- It combines the benefits of to-do lists and calendars.
- It promotes intentionality in time management.
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