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6 Habits to Make You Productive

2025/1/16
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The Mindset Mentor

AI Deep Dive AI Chapters Transcript
People
R
Rob Dial
通过播客、社区和书籍帮助人们改变心态和提升生活质量的自我发展专家。
Topics
我将分享六个改变游戏规则的习惯,这些习惯可以提高你的生产力,帮助你充分利用时间。这些技巧实用、可行,旨在帮助你提升一天的工作效率。 首先,我建议你从清晨的小胜利开始。虽然这并非提高效率或成功的必要条件,但我发现行动会产生更多行动。清晨取得一些小小的胜利,你就会获得动力。动量很难获得,但一旦拥有,就更容易保持下去。 其次,我建议你尽可能多地学习。利用碎片时间学习,例如在开车、淋浴或刷牙时收听播客或有声读物。学习能让你感觉自己不断进步,而进步带来快乐,并产生更多动力。 第三,关注你全天的能量水平,进行能量规划。了解你一天中不同时间段的能量水平,并安排相应的工作。例如,我的创造力在早上最高,而行动力在下午最强。 第四,设定截止时间。明确的截止时间能让你更专注、高效和富有成效。设定截止时间也能确保你有时间休息和充电,这对于长期保持生产力至关重要。 第五,为第二天做好准备。下班前回顾一天的工作,思考做得好的地方和不足之处,并计划第二天要做什么、停止做什么和继续做什么。提前准备好第二天需要的东西,例如准备好运动服和咖啡,减少早晨的阻力。 第六,进行数字排毒以增强专注力。手机和电脑的通知会分散你的注意力,研究表明,分心后需要长达23分钟才能完全恢复专注力。建议你在工作时间关闭尽可能多的通知,并安排一些完全离线的时间,例如阅读、冥想或户外活动。这不仅能提高效率,还能改善心理健康。

Deep Dive

Chapters
This chapter emphasizes the importance of starting your day with small wins to build momentum. It uses the analogy of an object in motion staying in motion to illustrate how completing small tasks can lead to greater productivity throughout the day. Practical examples, such as making your bed or brushing your teeth, are provided to demonstrate the concept.
  • Action creates more action, inaction creates inaction.
  • Momentum is key to productivity.
  • Start with small, proactive tasks to build momentum.

Shownotes Transcript

你准备好让今年成为你人生中最好的一年了吗?如果是这样,你需要新的习惯。这就是为什么我将在1月15日和16日举办为期两天的免费“2025年蓬勃发展”在线研讨会,我将在研讨会上分享我的四步习惯养成系统,帮助你采取行动、战胜拖延症、停止自我破坏,

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欢迎收听今天的《思维导师》播客。我是你的主持人Rob Dial。如果你还没有这样做,请点击订阅按钮,这样你就不会错过任何一期播客。在过去的九年半里,我每周为你发布四期节目,让你了解自己是谁,以便你能够提升自己。因为如果你能够提升自己,让自己变得更好,你就能让你的生活变得更好。所以,如果你想改善你的生活,你是一个专注于成为更好的人的人,请点击订阅按钮,让我们一起成长。今天,我将讨论六个习惯

能够让你更高效的习惯。现在,

让我们思考一下。你为什么想要提高效率?很简单。如果你在一个事情上投入一小时的工作,假设这一个小时的工作是学习钢琴、学习或发展你的事业,无论是什么,你难道不希望确保对于这个投入,你能够获得尽可能多的产出吗?当然。因此,忙碌和高效之间存在很大的区别。而

忙碌意味着你只是在做事情。你有没有过这样的一天,你整天都在忙碌地工作,但到了晚上回家的时候,你却感觉什么也没做成?通常是因为你没有从事最重要的事情。你只是在让你的大脑、身体或其他任何东西保持运转。高效意味着我坐下来,专注于我最重要的事情。在我坐下来处理我最重要的事情的那段时间里,

我尽可能快、尽可能高效地完成它们,并尽可能多地运用我的脑力,以便对于每一分钟的投入,我都能获得尽可能多的产出。这就是你想要提高效率的原因。所以,让我们深入探讨这六个不同的方面。首先,

我强烈推荐这个方法。这非常非常简单,那就是从早上第一件事开始,从小胜利开始。现在,这是否是你提高效率所必需的?不是。这是否是你取得成功所必需的?不是。但我发现的是,行动会产生更多的行动。

所以,如果你醒来后在早上取得一些小小的胜利,你就会开始获得动力。物理学的根本定律之一是,运动中的物体倾向于保持运动状态。因此,这一原理也适用于你的效率。动力很难获得。

但是一旦你拥有了它,继续前进就容易多了。就像昨天,我妻子正在为婴儿制作果泥,她以前从未使用过这台机器。她说,我刚刚注意到,在过去的几天里,我一直抗拒制作这个东西,因为我必须阅读如何制作果泥。我们进行了关于“是的,任何事情的第一步都是最难的”的整个对话。

让动力站在你这边并朝着正确的方向前进是最难的。但是一旦你有了这种动力,事情就会变得容易得多。我对她说过:“是的,我注意到如果我要洗碗,而我在考虑洗碗,我会想,哦,我的上帝,我必须洗该死的碗。我会因为洗碗而自责。我不想洗该死的碗。然后,如果我开始洗一个碗,我会想,你知道吗?我不妨把它们都洗完。”事情变得容易多了,因为我获得了一点动力。

所以,动力很难获得。在物理学中很难获得,在生活中也很难获得。因此,当你以一项积极主动的任务开始你的一天时,即使它很小,你也会开始在这一天剩下的时间里获得积极的动力。完成一项任务通常会导致完成下一项任务的动力。这开始产生多米诺骨牌效应。所以

行动产生行动。不行动也会产生不行动。当你拖延某事时,它通常会导致更多的拖延。所以你只想培养这种“完成它”的态度。你知道,永远不要说我没有时间。只要想办法把它完成。所以,如果你说,好吧,早上我想从一个简单的胜利开始。你早上醒来后,整理你的床铺。

很长一段时间里,我听到人们谈论这件事,我心想,我不整理床铺,因为我今晚还要睡在上面。这没有任何意义。然后我注意到,我实际上开始感觉自己获得了一点积极的动力。所以我想,好吧,我要做的第一件事是整理床铺。很简单。好吧。你知道,我要做的下一件事是刷牙。我要做的下一件事是喝一杯加盐和柠檬水的清水。

太棒了。这些都是一些微不足道的事情,看起来不会改变我的整个生活。但发生的事情是,因为我完成了一些事情,这些事情就像在我的待办事项清单上一样,我开始获得一些动力。因为我积极主动地开始我的一天,这使得在一天中保持积极主动变得非常容易。因为动力很难获得,我建议你尝试在早上醒来后就获得它。接下来。

第二,我建议你尽可能多地学习。所以有微学习的概念。微学习意味着当你有一些零碎的空闲时间时,

不要去Instagram,不要去所有不同的社交媒体平台,不要查看你的电子邮件,在这些空闲时间里,尝试将它们变成学习时间。如果你正在旅行,你坐在车里,好吧,我喜欢听音乐,有时我们确实应该听音乐,激励自己,无论我们想要什么。但是,如果你正在车里旅行,你有一段15分钟的车程要去某个地方,

为什么不听播客呢?为什么你们现在不听播客呢?为什么不听有声读物呢?当你洗澡的时候,为什么不听点什么?当你刷牙的时候,为什么不听点什么?当你开车的时候,为什么不听点什么?学习非常重要,因为它会让你感觉自己正在进步。正如托尼·罗宾斯所说,进步等于快乐,当你感觉自己正在进步时,你会感觉自己再次获得更多动力。当你学习新东西时,

我发现的一件事是,你开始想要利用这些知识去做一些事情。所以,也许你从事销售工作,你正在变得越来越擅长,你正在阅读一本关于销售的书。你正在阅读罗伯特·西奥迪尼的《影响力》,对吧?你正在学习它。那么,当你来到办公室,你必须接听电话时,你可能会更兴奋地拿起电话,开始打一些冷电话,尝试一下你今天早上在上班路上学到的东西。

所以我建议,无论何时你有这些零碎的空闲时间,为什么不补充你的大脑,而不是在医生的办公室里等待你的名字被叫到之前一直向下滚动呢?我推荐的一件事,我认为也非常好,我喜欢实体书,但这是我最近学到并开始使用的一个技巧。实际上,我是在2017年我和妻子一起旅行了六个月的时候开始使用的,我开始在Kindle上寻找书籍

然后在所谓的WhisperSync(我认为现在叫Audible Narration)上收听它们。我会在Kindle上阅读书籍的同时收听它们。然后我会突出显示它们。所以我有很多很多书,上面都有这些高亮显示。所以,当我发现自己有15分钟的空闲时间,并且

我在牙医诊所或其他地方。我会在我的手机上拿出我的Kindle,因为我的手机上有Kindle应用程序。我会查看一本我非常喜欢的书,我会阅读那本书中所有我突出显示的部分。我们马上回来。

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现在回到节目,这让我感觉我又在阅读这本书。它让我想起了那本书中最好的部分。现在我基本上就像是在重读一整本书,以及它最重要的部分。而我用10到15分钟就从中获得了最多的东西,而且我还保留了Kindle中的所有笔记。所以我可以看到我高亮显示的内容以及我如何获取这些信息。我只是建议你尽可能多地进行这些微型学习。这就是第二点。第三点,

专注于全天的精力,做一些我喜欢称之为精力规划的事情。对我来说,我的精力在一天中会变化和转移。我之前在播客中说过,但对我来说,我知道……

根据一天中的时间,我应该采取什么行动最适合我。所以,对我来说,我知道我的创造力在早上最高。我的团队知道,在我录制播客的日子里,不要联系我,因为早上我会开始计划它们。我开始为它们工作。然后通常,你知道,从

上午10点到下午1点是计划和编写脚本的时间,以及我想为Instagram的短视频创建的内容。所以从10点到1点通常是我的计划和编写脚本时间,从下午1点到4点通常是我录制、进行Zoom通话、进行现场辅导通话以及创建这些内容的最佳时间。

然后从4点到6点通常是我的清理时间,我的收尾时间。我会进行一些Zoom通话。我会与一些人会面,因为我的创造力时间是在早上。我的行动时间是在白天。然后在一天结束时,就是那些需要完成的事情。一些我需要做的Zoom通话,以便与团队核实,与团队联系,与销售团队联系,所有这些。所以我建议你弄清楚你早上是什么样的精力,你知道,从9点到11点。

你的精力怎么样?也许我应该从7点到9点,从9点到11点,从11点到1点,从1点到3点,从3点到5点,从5点到7点。我建议你弄清楚你的精力是什么样的,然后开始意识到,在这个时间里我应该做什么?

就像我说的,在我的创造力时间,我注意到,如果我开启我的逻辑思维,如果我开启我的商业思维,如果我开启我的思维,我只是在思考业务和数字以及如何更好地营销等等,一旦我开启了这种商业思维,我的创造力思维基本上就结束了。所以在我的创造力日,我不会在一天晚些时候才做。所以我建议你第三点是根据你的精力来规划你的一天。好的。第四点。

设定截止时间。当我们有界限时,人们往往工作得更好。当你明确知道有一个截止时间时,它往往会让你更专注、更高效、更高效。如果你说,六点钟,我必须开始工作,我必须停止工作,因为我要把一天剩下的时间都花在我的家人身上,

但你知道,你有一些事情要做。现在是四点钟,你有一些事情必须完成。那么,你将不会滚动和浪费时间。当你有一个截止日期时,它通常会让你更高效、更专注,从而更高效地采取正确的行动。这就是为什么在你休假之前,休假前一周是你效率最高的一周的原因。

因为你真的没有其他选择。你会想,我不想在墨西哥工作。我要把所有这些事情都做完。它使用了完全相同的思维模式,但每天都是如此。它还可以确保你有时间充电,这对于长期持续的效率至关重要。我犯了多年的错误,我从早上七点工作到晚上十一,在我单身的时候,我还年轻,早上七点到晚上十一,我一直都在工作,工作,工作,工作,工作,工作,工作。

然后发生了什么?当然,我筋疲力尽了,因为你不可能长时间保持这种状态。所以我筋疲力尽了。然后我意识到,当我为我的工作设定界限时,我实际上在更短的时间内效率更高,因为我必须在那段时间内完成它。然后在我没有工作的时间里,就像休息和充电一样。就像你不能工作一样。如果你看看你的肌肉,你不能每天都锻炼你的肌肉。

你锻炼,你把肌肉撕裂,然后休息时间和实际锻炼本身一样重要,因为你的身体需要休息才能生长。你的大脑的工作方式完全相同。所以我建议第四点是设定非常具体和非常明确的截止时间,对吧?第五点,前一天晚上为第二天做好准备。

我建议你的一件事是,在你下班之前,假设六点钟是你的下班时间。我建议你做一件叫做“回顾,展望”的事情。用一点回顾和展望来结束你一天的工作。好吧,我今天做得怎么样?我做得不好的是什么?我完成了什么?我没有完成什么?然后我建议你做一件叫做“停止,开始,继续”的事情。

根据今天的情况,我明天想停止做什么?根据今天的情况,我明天想开始做什么?根据今天的情况,我明天想继续做什么?停止,开始,继续。基本上,你所做的是回顾今天的情况,然后展望未来,然后今晚做同样的事情。所以今晚,

假设你展望明天的事情之一,你会说,好吧,我明天想做什么?好吧,你知道,对我来说非常重要的是,我想早上醒来,我想确保我……我想确保我做我的……我想确保我早上锻炼。所以我将在水槽旁边,就在我刷牙的地方,摆出我的……我的内衣。我要拿出我的运动服。我要拿出我的运动袜子,我的鞋子,这样我甚至不必思考。

我只需要起床穿衣服,因为即使是挑选衣服也会产生一点阻力。

你知道我还想做什么吗?我知道我会很累。所以我将去亚马逊购买一个带有定时器的咖啡机。我知道我必须早上6点起床。所以我将确保我的咖啡在早上6点整做好。因此,我早上醒来。想想看,阻力小了多少。我想锻炼。我不想醒来。没有人想早上醒来。你们中的一些奇怪的人早上有精力。我没有。我希望我有。大多数人通常都会说,让我睡一会儿吧。

所以,如果你知道,好吧,我必须起床,我必须锻炼。该死的。我不想那样做。但是如果你说,我必须起床。我只需要刷牙。我的衣服已经准备好了。然后我必须去厨房,我的咖啡已经准备好了。我只需要放进去,你知道,你的牛奶和糖,如果你想要的话。这只会减少一点阻力。好吧,太棒了。是的,我认为我可以做到。而不是像,“哦,我的上帝,在我开始锻炼之前,我还有很多事情要做。”

好的。另一个在早上也非常好的是,为你的……为你的第二天做准备。所以想象一下你想要的一天是什么样的。每天早上为你想过的日子做准备。每周日为你想过的周做准备。所以这只是关于对你所做的一切更加有目的性和积极主动。前一天晚上为第二天做准备,早上为当天做准备,周日为一周做准备。

月末,你为下个月做准备。这只是关于比说“哦,我的上帝,我今天忘记如何做了”更提前安排你的日程。好的,这就是第五点。然后第六点,请进行数字排毒以增强你的专注力。

通知黑洞太多了。就像我一样,甚至今天早上,我说的不是开玩笑。这是今天早上发生的一件真实的事情。我和妻子在楼下,我说,“现在是谁的手机一直在响?因为……”我说,“是我的手机吗?”我抱着婴儿,她说,“哦,不,是我的手机。女孩们都在聊天。她们正在计划。我知道她们正在玩一些……某人的生日或类似的事情。她在一个朋友群里大约有20个朋友。我说,

你的手机总是响个不停吗?对我来说,如果你给我发短信,我的手机不会亮起来。如果你给我发Instagram消息,我的手机不会亮起来。如果我在Instagram上获得点赞,我的手机不会亮起来。我的手机只有在有人打电话给我时才会亮起来,从黑屏变成亮屏。原因是我想确保自己尽可能高效。我知道的另一件事是,你手机或电脑上的每一次提示都会扰乱你的注意力。

因此,研究实际上表明,在分心后,可能需要长达23分钟才能完全恢复你的注意力。这意味着,如果你真的专注于你正在做的事情,

然后你在电脑上收到一个通知,也许你正在……你正在打字写你的新书,你正处于状态。哦,我的上帝,这只是……你处于流畅的状态,一切都很棒。你收到一封电子邮件,右侧出现一个小通知,说你收到一封电子邮件,你只是点击了“X”按钮。可能需要长达23分钟才能完全恢复你刚才所处的注意力。什么?

我建议你在工作时间、你的时间等等期间关闭尽可能多的通知。我相信在我今天早上的谈话之后,我妻子说,“是的,这太激烈了。我需要关闭我的……我的短信通知。”我说的不是讽刺。它实际上就像……因为所有这20个女人都在试图计划某人的活动。我说,“这……这太疯狂了。这……这总是会扰乱你一天的注意力吗?”她说,“是的,我想是的。”我认为她关闭了短信通知。所以我只是建议你进行这种数字排毒。你尽可能地删除所有通知。你的数字排毒有一些无技术时间,例如,分配你一天中完全离线、完全远离手机、完全远离电视的特定时间。

阅读一本书,外出,冥想,在你旁边的火堆旁喝一杯美味的苏打水。这可能是很多不同的时间。它可能是你早上刚醒来的时候。它可能是你下班回家的时候。它可能是白天的时候。它可能是吃饭的时候。它可能是很多不同的时间。但你想要这么做的原因是,它不仅能提高你的效率,还能真正改善你的心理健康。

很多研究发现,那些总是玩手机的人,甚至有一些研究是关于那些从两三岁就开始玩手机的孩子,他们的心理健康状况都不好。而那些让手机远离自己和孩子的人

通常比那些整天都在玩手机的人的心理健康状况要好得多。所以我建议,如果你真的想提高效率,给自己一些时间远离你可能使用的任何技术。所以……

这些就是六个能够让你更高效的习惯。如果你喜欢这一集,请帮我一个忙,在你的Instagram故事中分享它,在RobDialJr(R-O-B-D-I-A-L-J-R)上标记我。另外,如果你想让今年成为你人生中最好的一年,如果你想开始采取正确的行动,停止拖延,养成良好的习惯,让今年成为美好的一年,请参加我的为期两天的研讨会,研讨会将于1月15日和16日举行。这是完全免费的。我将现场进行。所以你和我将与Zoom上的其他所有人面对面。

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