Shownotes Transcript
未来我们将如何办公？ 我给大家分享一下微软在现代化的办公模式下是怎么做的？所以我并不是和大家去分享一种办公未来式，而是现在进行时。
而在IT的监控上面，更多都属于被动式的监控，因为它没办法有一个非常集中的视角去了解在整个企业环境下，目前有多少员工？他们的使用情况如何？
在这张图上给大家演示了我在浏览器端收发邮件的整个体验。如果对方给你发了一个附件，那么我们可以在浏览器端直接打开做编辑和转发回复功能，整个操作并不需要切换多个页面完成。
与此同时，我们在邮箱中内置了日历功能。这个功能可以帮我们去快速了解到员工一天的时间安排。原来我们去做预约会议时，需要花费的精力还挺多的，很多时候有些公司还有一些会议秘书专门去预约会议，整个过程效率非常低。而通过日历这个技术手段去预约会议时，你就可以去查看现在有多少人、在哪个时间点是空闲的，并且可以直接去预约他的空闲时间。当他收到会议邀请后也可以去答复你他是否有空参加会议，你也可以再去做一些会议的调整。整个会议的预约体验由此会变得非常顺畅，因为你的会议预约和邮箱做了一个集成，整个邮件的收发也是被考虑其中的，不需要我们再自己手动去操作，所以我们在邮件方面也是考虑到了灵活度和实用性。
第三个场景是协同编辑场景，我不知道大家有没有过一个情况，就是我们想要做一个十几个人的文件编辑。拉群后你把文件发进去，大家都开始基于你这个文件做编辑，但是大家各自编辑各自的信息，不知道具体编辑哪一处，最后大家把自己编辑的内容全部发出来后，可能还需要有一个人去整合。文件的版本管理和文件留存，以及信息安全性的管理都是很难做到的。我们考虑到这个协同编辑的场景，所以在Office 365中，员工可以同一时间接入到文件里，在这个文件里做协同编辑。大家都能够看到你编辑的内容是什么，其中不会有冲突和重复。最后大家编辑完，这个文档就是大家都编辑过的版本。所以在协同编辑上，Office 365平台给了大家这个能力。与此同时我们还设定了一些额外功能，这些功能其实也都是非常实用的。
现在和大家展示的是微软内网，我们是去做了一个内部网站，比如说你想去做一些通告或者做一些企业文化的宣传、培训资料发放都是可以一键创建一个门户，让大家看到这些信息。这些并不需要额外的开发，都是内置的功能。而在文档的管理上，大家也可以去看具体文档的最后编辑者是谁？所以我们也强调了一个小组协作概念。当一个部门去做协作时，我们就会去创建一个组，在这个组里面的人可以去做协同编辑，所以整个协作的流畅度非常高。
而第四个场景就是移动办公的场景。我不知道大家现在是用手机办公的时候多，还是平板、笔记本电脑？在微软，我们更多是使用手机办公，因为我们出差的时间比较多，经常去北京或江浙沪地区出差，所以我们在路上的时间会比较多。大部分时间我们都是通过手机去收发邮件，用手机去打开我的One drive去编辑，这些东西我们都把它称作office全家桶。这些软件都直接可以下载到手机app里统一登录，直接去做编辑，整体的软件协同体验和流畅度非常高，大家也可以自己去试一下。我相信大家的手机上也会去下载，比如Outlook收发邮件，或者Word、Excel去做一些轻量级的编辑。在编辑的体验上，我们会觉得简化是更能提高大家工作效率的，为什么这么说？如果我们把你在电脑端能够用到的功能全部都放到手机端，那么因为手机屏幕小，你会觉得这个功能很难找。所以我们选择了一些精华功能放到了手机端里，这些功能基本能够满足大家的日常编辑需求。在移动办公中，Office 365也全部都集成到了不同的平台，通过一个账号，你可以同时登录多个平台。比如你有两个手机，两个平板和两个电脑，但你可以同一时间登录这个账号，去做一些文档编辑或者邮件编辑，并且都是实时同步的，这就是云的好处。
接下来我们再看第五个预约会议的场景，这是想和大家分享的在Office 365里的另外一个核心的功能：Skype for Business。不知道大家有没有听说过Teams软件，Teams是Skype for Business的进化版，专注于会议和语音沟通，所以它让大家能够快速地联系到彼此。这是整个Skype for Business的界面，在左边你可以看到有多少人目前在会议中可以去聊天的，像我们现在的聊天对话框一样。在中间，你可以去共享你的屏幕和开视频，你还可以去发起投票或者发起白板做头脑风暴，更多的一些交互性操作都是通过中间这个屏幕完成的。Skype for Business支持单个会议250个人同时在线，这也满足了大部分企业的远程会议场景。如果我们的会议是千人会议或万人会议，甚至是直播会议，Skype for Business和Teams也包含了直播会议的功能，我们可以直接一键发起直播会议，这时我们就有可以容纳1万人到10万人的会议体系。除此之外，在预约会时也用到了刚刚的Outlook软件，用到了我们的邮箱和日历功能。它们也可以轻松地在Outlook中，或者在Skype for Business和Teams里发起。这些功能与功能之间都是有联动的，在联动的过程中，你可以更进一步地发现在一套体系化的管理中使用一个账号是多么的便利。
我不知道大家会不会经常记会议记录，在微软公司开会时，为了做到高效会议，大家都会记会议记录。在记会议记录的过程中，你可以直接在开会的Skype for Business或者Teams里开启记录功能。One note是我们做笔记的工具，你在记录会议纪要时，参会者也都看得见你写的会议记录。所以在你写的过程当中，你们间的交互协同就已经开始了。当你会议结束后，你的会议纪要会随着会议后的转发等操作一并发出去。这里也再一次体现了在整个协同交流的过程中，我们的功能点和功能点之间是联通的。
以上就是我和大家分享的Office 365上四大核心组件，我们把现代化办公场景下使用的办公功能融合在一起，用一套体系完成，所以我们把它叫做Office 365，在今年1月份的时候做了更名为Microsoft365。这是因为我们把它提高到了微软的战略层次，大家可以发现微软比较核心的产品都是以Microsoft抬头的，Microsoft就是微软提供的一个基础服务的平台。如果大家对于以前国际版的Office 365有一些了解的话，你也能够知道，我们把它和windows操作系统，还有一些安全方面的工程功能做了一些集成，把Microsoft 365以不同的版本呈现给到大家。因为不同的公司体量或需求不一样，所以Office 365作为一个SARS云服务，给出了非常多的灵活性。同时我们也有非常多不同的版本，每个版本的人数限制、功能限制和可配置性也都不一样，但它有一个核心点就是都可以使用一套账户体系。做编辑和邮件发送、登录Skype for Business、开会做协同编辑等，我们都可以用一套账户名和密码登录。 还有一点就是在Office最新版里的每个用户许可是和我们原来传统意义的Office不同的。大家原来去购买Office 2010、2013、2016，现在我们到Office 2019时，你会发现它不和用户绑定，更多的是和设备绑定的。所以它没有账户的概念，你可能是用一串激活码或批量授权去做激活。 到Office 365上，我们把人作为核心，把他的需求点作为发散的方向，所以我们会给用户来发放许可。比如这个企业有30个人，这30个人都需要协同去做现代化办公，所以企业就需要去购买30个Office 365。这30个人是以用户来分配的，这和我们传统的Office有很大的区别的。除此之外大家还可以关注在邮箱服务上有一个移动设备数据远程擦除，比如说一位员工丢了手机，手机被盗后，对于企业所有者来说，首先保住他的数据。数据可能是没有意义的，但它组合起来成为了信息，信息是有意义的，也是企业的核心资产。 所以在这种场景中，在Office 365上，我们就给到了员工或者管理员远程擦除功能，它可以远程抹掉你的手机上邮箱，Office文件，Skype for Business和在Office 365这一套账号体系下的所有数据。
这是office 365的网页端界面，我们可以看到里面有非常多的功能。其中最核心的功能就是解决文字沟通、语音沟通、预约会议、文档编辑等功能。它有非常强的可连接性，这其实是我们在四大场景下，做了一个功能完善的云平台。我在接触到这一套东西时，我会发现它和windows以及微软的一些硬件的集成流畅性非常好。所以大家可以扫码关注一下现在Surface的活动，看一下Surface和office 365的结合能力。从软加硬的集合角度来看，大家可以进一步去感受Surface和office 365现代化工作云桌面带来的便捷和好处。