Deep Dive
Shownotes Transcript
嗨 大家好 我是李靚蕾欢迎来到沉浸时间你今天做了什么?这对很多人来说是很难回答的一个问题因为很多时候我们一天会做很多很多的事情但要真的可以拿出来说的
好像又沒有真的值得一提的就如果沒有什麼特殊的狀況或是特別的進展平常的話都是一些很瑣碎的事情你會常常覺得忙了一整天好像完成了一堆事又好像什麼都沒有做嗎
我读过很多时间管理的书很多书都着重于方法就是教你怎么专注啊怎么提升专注力怎么运用一些工具更有效率的完成一些代办事项虽然这些方法也都真的很有效也都很有帮助
但常常会觉得自己就是在瞎忙你今天做了什么很多时候也说不太出来总之就是很有效率的做完一大堆该做的事情但是就算今天都做完了明天还有一大堆做不完的事情就将日复一日很多时候事情因为没有急迫性甚至还排不进清单里
就是那些你想着等我有空我想去做的那些事情但年复一年都还在你的清单里的那些事情你会常常觉得时间不够用吗时间匮乏感是我们大家共同的经历
我覺得有一個很有趣的觀點是源自於 UCLA 爆紅的一個時間幸福學課程教授是 Cassie Holmes 她出了一本書叫做"Happier Hour"
这本书不是一本时间管理的书而是一本教你投资的书但投资的不是钱是时间我们到底应该怎么运用我们的时间才会感到快乐才不会老是觉得时间不够用我觉得这本书跟其他时间管理的书最大的区别就是这本书当然也有很多实用的小方法
但可以帮助我们从不知道自己在忙什么好像每天都很努力也都有把清单上的事情一一打勾但为什么没有想象中的快乐到更有计划的把时间花在有意义的事情上学会怎么去 budget 时间像记账一样每一笔账都要记清楚要知道自己把钱都花到哪里去是不是花在值得的地方
时间也是一样,需要理清楚,不要让时间在不知不觉中就流失了我觉得这本书很有用的一个建议就是花一两周的时间做时间追踪练习,记录什么事情最让你感到快乐,做什么事情让你最不快乐时间追踪练习总共有三个步骤
第一个就是像记账一样以半小时为单位每半小时就详细记录两件事情第一件事就是你做了什么
第二件事是你感觉如何你可以画出你清醒时刻的时间表也可以直接下载制式的表格我会把连结放在这集节目的内文里面一开始就只是记录花两周的时间收集一些资料跟数据让你作为反思去使用
在后来呢就是两周以后你就可以真正开始运用这个表格规划你的时间那规划时间的方式就是先把自己每天固定的活动画一个区块写上去就是那些你没有办法跟动的时间每天都是固定必须要做那些事情像是接送孩子啊或是上班例行通勤的这些时间
然后固定时间都放好以后再放上你喜欢的区块就是对你来说你认为对你最有意义最让你感到怦然心动的活动然后记得要在这个区块保障几件事情第一件事情就是保障社交连结的时间因为这是最让我们会感到快乐的核心例如每周五晚上固定回家吃饭
另外也要记得规划出自由运用的时间就是留白很重要就是有一段时间是你如果今天有什么突发的事情啊或是你没有想到的事情都可以在那个时间去完成但是就是在那个时间里面如果没有必要性就禁用手机哎
那除了固定需要做的事情还有你喜欢做的事情是不是还有一些杂事像是倒垃圾啊整理啊负账单啊就有很多一些杂事是需要你做的
那这些事情你就可以想办法跟你喜欢的事情去做一个结合这样的话无论是你喜欢的事情还是你必须要做的事情都会更容易的完成好那现在回到第一个任务就是你要先找出自己最喜欢跟最不喜欢的事情第二就是你要在那个清单里面找出三个最多五个
你评分最高的活动就让你最开心的是哪些事情然后用那些数据去分析一下你进行这三个活动的一些细节你记得你记录的时候要记录下来当时你觉得很开心的那个活动你在哪里你具体做了哪些事情你跟谁在一起然后为什么让你感到快乐
就是你记录的越详细你越能够找出自己快乐的原因
然后再从这三到五个你评价最高的活动里面找出一些共通点然后再用同样的方式去看看让你最不快乐最不 enjoy 的活动有哪一些然后也一样从这三到五个活动里面找出一些共通点这样做你会发现很多以前你也许没有发现过的细节可以更了解自己的喜好
第三,就是跟记账一样,计算一下自己时间的支出,把时间分类加总,分析一下自己每天都把时间花在哪些地方。很多时候我们都会无意识地浪费很多时间,尤其是现在智慧手机的年代,很难不受到干扰,所以我们需要更有意识地去使用科技。
现在很多软体都会有记录使用时间你可以看看自己每天大概花多少时间滑手机思考一下使用的必要性还有你滑完以后的感受有没有让你更快乐我们很容易以为科技会让我们的生活更便利但很多时候我们都已经掉入一个漩涡里
像是 Uber Eats 很方便对不对就是让我们可以不用出门就可以买到我们需要的东西就可以点到我们想要吃的餐点又可以节省很多时间我们不用特别出去买然后东西直接送到我们家我们可以运用这些时间很有效率完成我们需要做的事情或是我们可以好好的休息等待食物出现对不对
但这是真的吗因为以前我们吃东西真的很简单就如果你要外食的话也许节省时间的方式就是可能你先打电话给店家点你要吃的东西说你要外带然后你直接过去取所以就很快就可以完成以前决定自己要吃什么也是一个很快速的一个过程但因为现在有了 Uber Eats 你有无限的选择
每天你會花多少時間在這個 APP 上面去滑看看你有什麼選擇可是又有多少時間你真的是嘗試不同的東西到了最後我們都是吃固定的那幾家可是我們每天每一餐都還是要一直滑然後看看有沒有什麼更好的選擇
而且很多時候我還會試圖點一家然後都放在購物車以後發現說哦寄送時間要這麼久那就不行那我再換一家
買菜也是這樣就是我們可能會有幾樣想買的東西我現在買蘋果啊然後還有香蕉跟絞肉之類的那這一家點進去先找到香蕉找到蘋果然後發現說我要買的醋沒有然後我再換一家然後一直不斷的換然後再看再買
其实我们花非常多的时间但其实自己去买会不会更快呢因为其实你就进去那家店然后买了你就走了而且还可以运动
所以很多时候我们以为说好像有这些听起来看起来比较方便的东西让我们的生活节省更多时间可是我们现在要注意的是是不是这些东西反而占据我们更多的时间让我们浪费很多时间在选择困难症或是探索这些琳琅满目各种不一样的选择
我们如果能光是可以有意识的使用点餐平台一天可能就多出一个小时了一个小时可以自由使用的时间所以我们需要当一个时间的侦探确实的分析自己每天浪费时间都在做哪一些无用的事情就会突然发现自己突然多出很多可以有效运用的时间
除了点餐平台你也会一直不断刷新你的电子邮箱吗其实会寄信给你代表都不是什么紧急的事你有需要急着看然后急着回复吗其实不需要尤其是已经到了下午已经到了下班的时间
你正准备跟家人共进晚餐一起共度惊心的快乐时光真的不用在开始用餐之前打开一个让你可能会觉得焦虑或是占用你的思绪影响你用餐心情的邮件因为就算你现在看到了你也处理不了啊你也是要等明天上班时候再说
所以晚上就把邮件通知关掉吧把其他不必要的通知也关掉不要让你的人生被这些无用的事情干扰为什么把时间空出来这么重要呢因为人的一天当中如果自主时间太少一天少于两个小时就会变得很不快乐
但自主时间也不是越多越好我们的目标不是成为时间富翁因为自主时间太多一天多于五小时研究显示也会让我们变得很不快乐所以人的一天当中如果能拥有两到五个小时的自主时间是最快乐的
所谓的自主时间就是你能够自由的运用做任何让你觉得快乐的事情的时间像是放空啊或者发呆运动或是看你喜欢的书喜欢的电影跟家人朋友在一起但如果时间不够你第一个会砍掉的行程是什么呢
时间不够的时候人最常牺牲的是出门跑步上健身房瑜伽课
也会没有空看医生好好的睡觉或是没有空吃的健康也不会有空陪家人所以作者建议做一个动起来的练习就是每天至少运动 30 分钟在行程表上划分出 10 段告诉自己一定要挤出时间实行至少两周
为什么至少两周呢因为你会发现你真的可以挤出时间而且很值得这两周你要做的就是牢牢记住你的感受我蛮喜欢这个作者在每一个建议练习当中都会建议你至少要做做看多久的时间而且看起来是很容易可以做到的通常就是一两个礼拜我很喜欢书中引述的一句话
其实有蛮多句话我都蛮喜欢的像是你永远无法等到时间做任何事情想要时间你必须主动争取我们常常都会觉得很多事情等我们有空了再去做但我们永远不会有空啊因为你怎么选择过你的一天就是怎么过一辈子
感到时间匮乏,第一个后果就是影响身心健康,我们就没有时间好好地照顾自己,也没有时间跟身边的人建立深厚的情谊,也会少了善良,因为我自己都没有时间了,更不可能想要花时间去帮助别人或是关心别人,也会对自己少了自信。
我遇到过一个走火入魔的人就是会把清单当作生命在完成的一个清单魔人
有一次 我說我有件事想要跟他談談他就說 好然後我就開始說 喔~怎麼樣怎麼樣然後一抬頭我看到他把手機拿出來放在桌上朝上所以螢幕在倒數計時顯示還剩 4 分 47 秒他還有一邊說 嗯~還有 3 分鐘喔然後一直瞄 秒數還剩多少到時候我就很傻眼在叮叮叮之前我就想說 呃
算了啊 就是其实没关系耶 何必这样我觉得他没有恶意 就是真的走火入魔他每天都要按表操课代办清单上有的东西 他就会使命必达就算不是很急迫或是很重要的事他也会为了打勾 不断地催促变得很难相处就是 everything 都要一直夺命追魂问
这做了没这个用好了没然后就是为了要打勾因为代办清单上原本没有你所以你需要他的时候他永远排的满满的都没有任何的时间就算清单上有你他也会用一个把你当作清单处理掉的一个态度让他可以赶快进行下一件事情的一个方式去跟你对谈至少就是跟他对谈的人会有这样的感受
但很多事情不是打勾就完成了这就像是更快乐一小时这本书讲述的感到时间匮乏是一件很严重的事情因为当你觉得时间匮乏这个感受不仅会影响到你自己
也会深深的影响到你身边的人因为你会忽略关心身边的人也会不止少了时间也少了善良你会更不愿意帮助或是关怀别人因为你觉得你没有时间
但其实研究显示,最能让我们感到快乐的核心,就是我们跟家人朋友的关系。很多时候即使我们规划出时间,但大部分的人都会为了做完代班清单上的事情而一直分心,没有办法好好地感受当下。
大家都应该有过在一个会议当中的一个小确幸就是我现在就是一边听演讲或是一边参加一个很无聊的会议所以我都可以一边听一边把握多余的时间去处理一些杂务就上网订一些东西啊订好该订的餐厅啊然后会议结束后再一并把那两项事情打开
然后觉得自己很有效率特别有成就感不只在会议当中我们常常在做别的事情的时候跟朋友聊天啊清止时光啊很多时候也是很容易分心就算没有手机电脑也会在我们的脑中规划哦待会要做什么事情啊要完成什么事
这样的话其实研究显示比起做什么事情我们有没有专注在当下才是影响我们做这件事情快乐程度的关键所以很多时候我们觉得我们不喜欢做这件事这件事很无聊可是其实你根本没有去好好感受那个当下你从来没有在当下体会当下在发生的一切所以你会觉得你不快乐你不喜欢
这本书有很多的观念相信有在看时间管理或是提升效率类别的工具书的人都大概知道像是早上一大清早是最有效率的所以你要把最重要的事情在你头脑最清醒的时刻设定一个不被干扰的时间专注的去完成一件重要的事情
然后像是用番茄工作法工作 25 分钟完全的专注然后停下 5 分钟然后再重复这个循环或是把大目标 break down 成明确的小目标或是你要有充足休息的时间啊要至少睡满 7 小时啊这些还有学会说 no 学会说不这我觉得蛮困难的但真的需要练习学会说 no
但这本书我觉得除了这些很多就是大概有看过的概念我觉得有两个特别好的观念是比较独特的第一个就是发现了你最不快乐的时光最不喜欢做的事情像是杂事应该没有人喜欢做但很多事情不喜欢还是必须要做像是上班啊通勤打扫
这类事情有时候也会有人觉得某些育儿时刻是很单调的但你的人生是你可以创造的当你觉得做这件事情很无聊你就可以想办法增添一点乐趣用把杂事捆绑乐趣这个方式让你可以开始去享受一些原本你觉得很无聊的时刻
每个人都不一样有些人觉得做菜是一种乐趣是一种放松但有些人觉得就是苦菜式如果你觉得买菜很无聊也许你可以捆绑你 enjoy 的事情就是你跟朋友交流连结的时刻所以也许每周一你可以跟你的好朋友约好一起去买菜啊如果你觉得通勤很无聊很浪费时间你可以一边通勤一边听沉浸时间
或者是你一边通情一边跟你的闺蜜或是家人视讯通话更有效率的运用你的时间
如果你觉得整理很无聊也许你可以像 Mary Poppins 一样啊玛丽宝瓶一样就是边整理边唱歌跳舞就是想一想你怎么样可以把一件你必须要做的事情但你很不喜欢的事加入你会觉得有趣的元素所以就要靠刚刚的练习去找出那个元素是什么
像我自己就是非常喜欢有创意跟学到新东西这是让我觉得很开心的元素所以我就会尽量的把创意增添在一成不变的例行公式里面所以了解自己很重要像是作者就是因为做了详细的记录发现一个他原本都不知道会让他觉得很快乐的一件事情的共通点
就是他发现只要在阳光明媚灯光亮一点的地方像是靠窗啊或是户外都会让他觉得特别开心第二个就是剩余次数的练习
人很容易习以为常,所以让我们感到再开心的是,当它变成日常生活的一部分以后,我们就会开始觉得很乏味。但当任何事情是稀缺的,是有限的,我们就会更珍惜。这就是人性。当日复一日让你快乐的事情变成习以为常,就要练习倒数。
这件让你感到快乐的事情还剩下几次你先计算一下过去你大概做过几次你这个最喜欢的活动然后你再推估一下也考量进去未来可能面临的一些改变你还可以做这个你最喜欢的活动还剩下几次几%的时间
例如孩子童年的暑假如果是年复一年的假期你就会觉得大同小异好像无关紧要但如果你算一算只剩下六次那每一次暑假都会觉得格外珍惜啊你要怎么去规划你就会更期待更有意思的去思考你要怎么样去规划暑假的时光你也会更珍惜你能拥有的每一刻
你跟你爱的家人朋友还能再吃几次饭见几次面确实的计算用倒数的方式去进行每一次的活动会让你更活在当下书中有引述一句话停下来闻玫瑰为当下喜悦因为这一刻就是你的人生
我觉得很美因为我们没有无数的时刻能真正拥有的就是这一刻相信最多很多事件都让我们意识到我们也许没有无数个明天也不一定都会活到我们想象的那七八十岁如果四十岁五十岁就是生命的尽头呢
你会有遗憾吗你会更勇敢的做出一些选择吗我们活在这个世界就是结果论大家都被训练往终点跑希望能得到一个什么样的结果名次啊 奖状啊 勋章或者被表扬或者是为了以后做一些打算啊存钱养老之类的或者是等到以后再说等时间更适合 时机更成熟但如果没有以后呢
我们会不会更珍惜现在如果这是你最后一次跟家人用餐最后一次跟家人道别你最后一次一起去游乐园你最后一次能一起看到日出
你会好好的感受你能拥有的每一个时刻吗我们的时间不可能变多但可能更有质量地度过每一个小时让我们的每一个小时都变得更快乐希望大家都能在这些练习当中找到对自己来说最重要的意义把时间投资在让你能对你的人生更满意的事情上
今天想要跟大家分享的一句话是你怎么过一天就会怎么过一生谢谢你今天的收听如果你喜欢今天的节目记得分享给更多朋友跟我分享你的获得沉浸时间我们下周三再见