Deep Dive
Shownotes Transcript
Hello 大家好,我是 Axel,你早上毕业我是 386 大学的 Zed,我是 Axel Hero 那么这一期呢,我先跟大家分享一下如何的去脱稿准备自己的学术报告 Presentation 那么我相信很多听众跟我一样并不是一个天生的 Presenter 很多人听了我播客会觉得我自己口条很好但实际上是我在录播客的时候是每句话每句话录的我其实是没有办法做到可以没有准备的情况下能够长时间的去讲话讲很久的
这种讲话能力我觉得有的时候真的是天生的我见很多人是可以滔滔不绝讲很久的他们似乎天生就懂得如何去讲好的故事如何去让听众有兴趣去听下去而我就是那种心没办法去及时的长篇大论如果一个 talk 或者一个报告我没有好好准备的话那 present 下来真的是一片灾难
但是不管你在学界还是你在工业界其实自己去 present 自己给报告的这个能力是一个非常重要的能力
那么我在准备学术报告的时候我面临的一个老大难问题其实就是面对一个时长 20 到 40 分钟的一个学术报告我们要怎么样的去能够在脱稿的情况下去展示这个报告换句话说即便自己已经有了竹子稿的情况下在真正的去做 presentation 的时候一个人很难去一直在盯着竹子稿看所以这个时候怎么去自然的去 present 怎么样能够记住自己的竹子稿那么
那么这个呢就是我这期想探讨的话题说到 presentation 我觉得我就是那种能力不强又喜欢拖延还不愿意背稿子的人我在给我的无数个套做准备的时候我每次都是雄心壮志说 OK 这次在我真正 present 之前我起码要练习十遍
可是每次练习呢总是被大大小小的计划事情打乱所以每次给 talk 之前呢我可能总共的完整练习可能真的不超于五遍但是在这种情况下呢我自己给的 presentation 一般来说反响都是出奇的好就我觉得我自己给 talk 的时候我的水平并不是平均水平已经是平均偏上了而且我走下台的时候会有人跟我说 nice talk 的那种所以呢我就想把自己的懒人心得在这里跟大家分享一下
我是如何的快速的把主子稿记住并且能够非常自然的去 present 非常自然的去演讲那么这个技巧呢其实它是有一些前置条件的首先呢我们要有一个主子稿其次呢我们自己本身的这个 PPT 的这个内容它需要是一个有逻辑的有故事的内容那么就 PPT 上实际内容来说呢一般来说导师都会帮我们把关毕竟我们去 present 有一部分是给导师正面子的
所以在这里我就假设你这个 PPT 它的内容应该是没有什么问题的那么第二个前提条件呢就是你已经有一个竹子稿了竹子稿这件事呢很多人众说纷纭有些人觉得有竹子稿会打破演讲的这种自然的 flow 而另外一些人呢像我这种就是觉得没有竹子稿根本没法活我是完全没办法在脑子里凭空的去捏造这些演讲词汇所以我的话一般来说体现都会准备好一份竹子稿
所以当你有了一个好的 slide 之后,当你有了一个完整的竹子稿之后,你还是要去把竹子稿背下来,然后用一种自然的方式把你的竹子稿去演示出来。
这个听起来很简单的工作对我来说或者是对很多人来说其实都是最难的一步就我相信大家去准备演示文稿的时候就那个 PPT 其实是没有什么特别大困难的最大困难其实来自于练习去 present 练习去演讲这对于我们这种在中国或者东亚受过很多教育的人来说并不是很常见的事情
那我自己的演讲呢其实也是在大学的时候才开始练习的那大学的时候演讲主要是来自于课程项目但课程项目的演讲就非常的短一般最多不超过 15 分钟如果是你遇上那种小组项目的话其实每个人演讲时间不超过 5 分钟那也是非常简单的但是如果当你读了 PhD 之后当你自己需要去一个人的去完成一个项目的演讲的时候
这个演讲的长度起码就要 20 分钟那如果你要去做一个长的学术报告或者是你去做 defense 的时候那这个演讲就至少 45 分钟以上 45 分钟以上是什么概念我们按照一分钟一个 slide 的这个速度来看的话 45 分钟的演讲就大概需要 40 个 slide 左右那么 40 个 slide 大概对应的就是 4000 字那全文背诵这 4000 字是件弹劾容易的事情
虽然说咱们小时候都背过这种语文课文古诗词之类的东西但对于我来说我小时候背那些东西的时候都是特别痛苦特别折磨的所以每次要去背竹子稿去练习的时候我都会特别拖延
我给自己去练习确实报告的时间往往不超过五天就是只有在这么短的时间内我才能去足够重视这个事情然后逼自己去把这个竹子稿背下来我觉得一般来说的话给自己一周左右的时间去提前准备去提前练习这个竹子稿是一个比较合理的时间范围
所以我们要去怎么去背主子稿怎么样去自然的做一个 presentation 呢那我先跟大家分享一些我自己试过的不好用的背诵方法那么第一个呢就是你把所有的主子稿都粘贴复制到你的演示文稿 presenter notes 里面然后你每次在练习的时候你就看着那个 presenter notes 你去照着念念多了就自然就会记住了这个我就把它称之为小学语文 cour 老师给我们布置背诵任务的时候的方法
那这个理论依据呢无非就是说你照着念的时候你眼睛看了一遍你的耳朵听了一遍你的嘴巴念了一遍那么你这么顺下来一遍的话其实等于你三遍的这个努力但是我告诉大家这个方法对我来说不好使而且我觉得对大部分听众来说都不好使原因其实是因为我们在去照着演示文稿去念的时候其实我们脑子是不动的
真正有效的记忆方法其实是去利用你的大脑强化演示文稿之间内在的文本联系这样的时候你才可以用最短的时间来去记住你的整个演示文稿大概的逻辑结构以及你的 slides
很多时候你照着这些文稿去念的时候会犯一个很严重的错误,就是你的嘴和你的 slice 它不同步,就是你可能已经念到下一段了,你的 slice 还停留在现在或者是你的那个动画还没有出来。这个是我在去采用这个方法练习的时候一个很大的问题,就如果你在演讲的时候会出现这个问题的话,那其实还挺尴尬的。
那么第二种方法呢就是死记经背对吧咱可以勤能补拙我自己没有试过这种方法因为我自己真的太懒了第一个第二个就是很多时候没有那么多时间去让自己死记经背因为很多时候我并不知道我去死记经背的话它能花我多少时间才能把全文抄写并背诵对于这种背诵文本的恐惧是深深植入在我的脑子里面的
尤其是像我这样的拖延大王,在给 talk 五天前的时候让我去背诵这整一个竹子稿,我想象都觉得不可能。那如果你是死经贝这一类的人呢,我只能说佩服佩服。但背诵竹子稿有一个比较严重的问题,就是在你在演讲的时候,其实大家是很容易听出来你是不是背诵全文过的。
往往当我们去死经背竹子稿的时候在听你演讲的人能听出来你其实在讲的很生硬第一个可能是因为竹子稿的问题就是很多人倾向于把竹子稿写得太书面化
第二个呢其实就是他缺乏了很多这种只有在即兴演讲的时候才会流露出来的一些语气出词或者是只有在即兴演讲的时候才会和观众有那些一点点的互动的感觉就我对死鸡英辈的想法是呢他有没有用有用但我觉得他不是适用于演讲的最好的方法
词经背其实做什么最有效其实是单词因为单词其实你完全不需要上下文本联系你才需要知道它的意思很多时候你就看到这个单词就知道 OK 是这个单词你就知道它的意思了
所以说去记着没有上下文的单个东西的时候去死心背我觉得是最有效的但是演讲它并不是单词它是一长串的文本这个时候去死心背被人听出来就会感觉你好像在敷衍了事没有为演讲做一个充分的准备
那么还有一些人呢他会去非常建议我们去和别人去练习这个 talk 找别人去练习演讲是一个非常有效的办法在我们给 talk 之前我觉得至少要去找别人练习一次这个人呢可以是你的朋友并不一定是相同领域的人因为现在目前你只需要有个人听一下你的演讲顺不顺其实就 ok 了而且找人 present 这件事情他也可以倒逼你去给自己的 presentation 做一个准备
像我这样的拖延的人,如果不跟别人 present 的话,我自己去准备会非常非常慢。但我觉得找朋友或者是找导师去练习自己的演讲,这件事情它并不能够帮助我们去提升自己的演讲能力,它只是一个让我们去练习演讲的一个时间节点。它能够倒逼我们去练习,但是没办法帮助我们去变得更好。
那么接下来呢我就跟大家分享一下我自己在准备演讲的时候的思路那么这套策略呢我也是试过了很多次在我推荐的这个委员会会议 committee meeting 的时候我就用了这个策略花了不到五天的时间突击演讲成功
那么这个方法的核心原理呢其实就是去强化你的演讲文本和你的演讲文档本身的关系因为我们在演讲的时候往往是我们在一边说的时候 PPT 在一边的动而且我们的文本其实在追随着我们的 PPT 反过来说呢 PPT 也在追随文本所以说 PPT 和文本有一个非常强的绑定关系
在这个时候我们其实可以通过相互关联的关系来强化我们的记忆具体的方法就是首先我们把自己的主字稿复制粘贴在 PPT 的每一页上然后我们就进入到这个练习演讲的模式里面把 PPT 打开照着主字稿练习几遍这一步主要是想让我们去熟悉一下主字稿和 PPT 之间的联系
但是切记不要在这一步停留太久,因为你练习长的时间你会发现你照着念是很顺,但是只要你这个竹子稿一消失,你就不知道该怎么开始演讲了。所以当我们对这个竹子稿和 PPT 之间的内容有了一个大概的关系互联之后呢,接下来一步就是重新练习。
重中之重就是我们要去训练一个自己的记忆模型那么这个记忆模型呢是根据幻灯片走的因为在我们真正演讲的时候我们看到的其实只有幻灯片那么这个练习具体就是我们把自己的 PPT 分为几个部分每个部分分开练习那么每个部分我们就从那个部分的 PPT 开始在演讲模式下面我们需要去记住
这个东西就是给定了现在的 PPT 下一个出现的动画或者下一个出现的页面是什么这个很重要就是我们要从视觉上去强化我们对幻灯片的这个记忆这一步是可以不用动嘴的就比如说如果我想记住幻灯片一到十页的内容那么我们就把幻灯片调到第一页看着第一页尝试去回想第二页第三页第四页一直到第十页它的画面是什么
注意如果是你的这个文档里面的一页有多个动画那你需要把每个动画的出现顺序也记住
记住幻灯片的顺序非常关键的,因为我们的幻灯片是我们自己本身演讲的一个故事的骨骼,当我们把故事的骨骼以视觉的形式基础以后呢,我们的演讲稿背起来就会特别的顺利。那么这一步呢,其实不要求特别熟练,我们就可以到下一步了。那么下一步呢,就是上一步的进阶版,就是要去锻炼我们的记忆力,
达到一个我们看到一页演示文稿就知道这页要讲什么的能力而且这个是要达到就是这一页有什么东西每一页的这个动画是什么每个动画之后要讲的内容是什么要达到这种程度基本上我们离成功就不远了
那在做这一步的时候呢其实是可以不用去把演示文稿讲出来我们再用眼睛去看去记忆就可以了因为这个时候大概要讲哪些内容其实我们都是知道但是我们不知道的是这些内容会出现在什么地方所以在这个时候我们去过 PPT 的时候就是要做到去尽量不看我们已经复制粘贴的演示文稿内容而去
预测下一页预测下个动画的内容要讲的是什么在这个阶段不用出声的去朗读的另外一个好处就是我们可以随时随地不分场合的去练习而这一步在我看来也是真正能够去调用我们的大脑资源来去强化我们记忆的步骤而且呢这个方法我不仅仅推荐大家在电脑前面面对演示文稿的时候去练习平时通勤的时候
走去吃午饭的时候任何你去放空的时候这个方法都可以练习而且我甚至觉得在这些场合练习是必要的因为这相当于把我们的每天的每分钟每秒的时间都投入到去记忆这个文本和画面灯片的联系当中
这个呢就是我们这个方法的特别大的优势它虽然一开始不需要我们去背册文稿但是随着我们去利用视觉记忆去强化幻灯片的这个动画效果的出场顺序包括美页和美页之间这个顺序之后呢我们就能做到这个视觉和文本记忆的联动通过视觉记忆去强化文本记忆通过视觉记忆去直接调动我们大脑关于语言记忆的那一部分
从而达到不用刻意去背诵但是却可以流畅地去演讲
那么因为在我们记的这一部分呢其实并没有去实际应备文本所以当我们去通过这种方式练习以后我们的演讲其实是非常自然的那这一步做完呢最后一步就是去强化记忆可能你按照我的这个方法去尝试去记住顺序之后发现可能演讲有三个部分可能每一部分记住了一个片段剩下的你还是需要经过自己的提示才能够想起来
那么在这个时候呢就需要去强化自己的记忆那么强化记忆的方法其实我刚刚已经说了就是在你日常通勤的时候或者在放空的时候你就可以去从头开始或者说从那个部分不熟悉的地方开始用脑海里一遍一遍过你那个 slide 一遍一遍过你的演示文稿的动画并且内心里去过一遍你要去分享的内容
那么一个非常好的强化剂的方式呢其实就是在睡觉之前这个方式啊其实不管你是在考试之前在背单词的时候还是说你第二天有一个 PPT 要讲
晚上睡觉前去复习一遍,重新过一遍这个内容,对你的记忆力帮助是非常非常有效的。很多时候我睡前去练过一遍之后,第二天起来发现,我前几天不太熟悉内容,怎么一下子我就记住了。这个非常神奇,基本上就是在用大脑去在我们睡眠的时候去帮我们做工。
那么练习这个具体方法其实就是我们在床上准备睡觉前我们闭上眼睛清空思想在大脑内部重新播放一遍我们所记住的这些 slides 和我们需要讲的内容最好是从头到尾过一遍其实时间并不会很长可能一个 40 分钟的演讲可能你花个 20 分钟就梳理过一遍了因为你不需要真正的把所有内容都讲出来
那么除了睡前呢早上起来那段时间也是能够帮助我们加强记忆的一个时间段如果你两个中间需要选一个的话我会建议你在睡前做这个练习嗯
那么我每每做完这些准备之后呢在演讲的当天其实演讲内容基本上都会很自然的能够完成那如果你觉得还是不够放心还是觉得没有把握的话记得不要删掉你在 PPT 里面的那个演讲文稿你在做演讲的时候把这个字号调整成你在远距离的时候能够大概看清楚的字号关键时刻能够救咱们的命
我在之前说过,在演讲的时候一直看自己电脑去把竹子稿念出来是件非常不礼貌的事情,但是如果你一旦卡壳了,你去描演的竹子稿是非常 OK 的一件事情。
所以在上台的时候我就建议大家做好一个准备就是自己准备的差不多了演示文稿的这个逻辑和内容已经梳理的很好了如果真的卡壳了大不了咱就照着竹子搞念这也没什么大不了的但是在做这个心态调整之前一定要把这个内容是牢牢的给记住这才是最万无一失的方法
最后呢在演讲之前其实大家都会不免的或多或少的紧张这里紧张其实完全没有必要担心不必需要因为紧张而更紧张我一直坚信的一件事情就是紧张意味着我准备好了希望大家在演讲之前在演讲的时候都可以用这样的心态好了本期的内容就分享到这里了如果你有什么学出演讲的好方法好 tips 欢迎在评论区分享哦
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